{"id":168,"date":"2016-10-25T09:42:13","date_gmt":"2016-10-25T09:42:13","guid":{"rendered":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/?page_id=168"},"modified":"2023-11-17T08:58:36","modified_gmt":"2023-11-17T08:58:36","slug":"nutzer-anlegen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/nutzerverwaltung\/nutzer-anlegen\/","title":{"rendered":"Nutzer anlegen"},"content":{"rendered":"\n<p>Um einen neuen Nutzer anzulegen, w\u00e4hlen Sie die Schaltfl\u00e4che <strong>&#8220;Nutzer anlegen&#8221;<\/strong>. Anschlie\u00dfend gelangen Sie in die Bearbeitungsansicht zum Anlegen eines neuen Nutzers. In jedem Fall m\u00fcssen die als Pflichtfelder mit <strong>&#8220;*&#8221;<\/strong> gekennzeichneten Felder ausgef\u00fcllt werden. Die erfassten Daten sind sp\u00e4ter im globalen Firmenadressbuch f\u00fcr alle Nutzer sichtbar. <\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>Nutzerdaten<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Im Bereich &#8220;Nutzerdaten&#8221; k\u00f6nnen Sie die allgemeinen (privaten) Daten eines Nutzers erfassen. Das Feld &#8220;Anzeigename&#8221; wird automatisch nach Eingabe von &#8220;Vorname&#8221; und &#8220;Name&#8221; mit einem Vorschlag bef\u00fcllt, den Sie bei Bedarf \u00e4ndern k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>Gesch\u00e4ftliche Daten<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Erfassen Sie hier alle gesch\u00e4ftlichen Daten des Nutzers. Die Felder &#8220;Standort&#8221; und &#8220;Abteilung&#8221; bieten die zuvor angelegten <a href=\"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/nutzerverwaltung\/standorte\/\"><strong>Standorte<\/strong><\/a> und <a href=\"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/nutzerverwaltung\/abteilungen\/\"><strong>Abteilungen<\/strong><\/a> zur Auswahl an.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>Login<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Der hier vergebene Login-Name bestehend aus der Kombination aus &#8220;Nutzername&#8221; und &#8220;Dom\u00e4ne&#8221;&nbsp;muss innerhalb ihrer Organisation eindeutig sein. Nach Eingabe von &#8220;Vorname&#8221; und &#8220;Nachname&#8221; wird das Feld &#8220;Nutzername&#8221; automatisch mit einem Vorschlag bef\u00fcllt, den Sie bei Bedarf \u00e4ndern k\u00f6nnen.&nbsp;Bitte beachten Sie, dass Ihnen in der Auswahl &#8220;Dom\u00e4ne&#8221; nur Domains zur Auswahl angeboten werden, die \u00fcber die Eigenschaft <a href=\"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/domainverwaltung\/domain-verifizieren\/\"><strong>&#8220;verifiziert&#8221;<\/strong><\/a> verf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen eine der folgenden Nutzerrollen an einen Nutzer zuweisen:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Administrator<\/strong>: Nutzer mit dieser Rolle erhalten im Cloud Manager vollen Zugriff auf den Administrationsbereich von Nutzern und Produkten<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nutzer<\/strong>: Nutzer mit der Rolle erhalten im Cloud Manager eingeschr\u00e4nkten Zugriff, z.B. f\u00fcr die Funktion zum \u00c4ndern des eigenen Passwortes. Die administrativen Bereiche der Nutzer- und Produktverwaltung k\u00f6nnen mit dieser Rolle nicht genutzt werden<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gast<\/strong>: Gast-Nutzer erhalten keinen Zugang zum Cloud Manager und k\u00f6nnen keine Produkte nutzen. Diese Nutzer k\u00f6nnen sp\u00e4ter Gastzug\u00e4nge zu Microsoft\u00ae SharePoint Site Collections erhalten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Hinweis:<\/strong> F\u00fcr alle Nutzer mit der Rolle &#8220;Administrator&#8221; ist die Angabe einer externen E-Mail-Adresse notwendig, da Systeminformationen an diese Adresse verschickt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen zus\u00e4tzlich ein <strong>&#8220;Ablaufdatum&#8221;<\/strong> f\u00fcr den Nutzer festlegen. <span id=\"AccountExpiryDateToolTip\" class=\"tooltip\">Durch Festlegung eines Ablaufdatums wird der Nutzer automatisch bei Erreichen des festgelegten Datums gesperrt. Diese automatische Sperrung kann bspw. f\u00fcr tempor\u00e4re Mitarbeiter sinnvoll sein, die nur eine bestimmte Dauer im Unternehmen bleiben.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr mehr Sicherheit beim Anmelden am Telekom Cloud Manager oder einer zugeh\u00f6rigen web-basierten Anwendung wie Microsoft Exchange Outlook-on-the-Web oder Microsoft SharePoint k\u00f6nnen Sie die <strong>2-Faktor-Authentifizierung aktivieren<\/strong>. Weitere Informationen erfahren Sie hier: <strong><a href=\"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/nutzerverwaltung\/2-faktor-authentifizierung-aktivieren\/\">2-Faktor-Authentifizierung aktivieren<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>Mail-Enabled User<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Mail-Enabled User sind Nutzer, die bereits als Nutzer im Cloud Manager angelegt wurden, jedoch \u00fcber eine externe Mailbox, z.B. in Ihrem unternehmenseigenen Mailsystem, verf\u00fcgen. Um solche Nutzer in Ihrem Globalen Adressbuch anzuzeigen, k\u00f6nnen Sie diese als Mail-Enabled User deklarieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Innerhalb der Nutzeranlage k\u00f6nnen Sie einen Nutzer als &#8220;Mail-Enabled User&#8221; festlegen. Aktivieren Sie hierzu bitte die Option &#8220;Mail-Enabled-User&#8221; im Formular.<\/p>\n\n\n\n<p>Anschlie\u00dfend m\u00fcssen Sie eine E-Mailadresse f\u00fcr diesen Nutzer festlegen, mit welcher der Nutzer im Globalen Adressbuch (GAL) Ihrer Organisation angelegt werden soll. Beachten Sie dabei bitte, dass als Domain nur Domains verwendet werden k\u00f6nnen, die zuvor als verifizierte SMTP-Domains in Ihrer Domainverwaltung angelegt wurden. Diese Domains d\u00fcrfen jedoch nicht als MX-verifizierte Domain angelegt sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Nach der erfolgreichen Nutzeranlage wird der Nutzer im Globalen Adressbuch aufgef\u00fchrt, sodass dieser als E-Mailkontakt verwendet werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Sp\u00e4ter k\u00f6nnen Sie einen solchen Nutzer durch Zuweisung einer Mailboxlizenz zu einem Mailboxnutzer machen. Die Daten zum Mail-Enabled User werden dann automatisch entfernt.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>Produktzuweisung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen auch direkt bei der Nutzeranlage eine Zuweisung von Produkten und Produktoptionen vornehmen. W\u00e4hlen Sie hierzu die Ihnen angebotenen Funktionen zur Zuweisung von Einzelprodukten oder <a href=\"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/produkte\/produktprofile\/\">Produktprofilen<\/a>. Bitte beachten Sie, dass das Formular f\u00fcr die Nutzeranlage erst nach Auswahl einer Nutzerrolle um den Bereich der Produktzuweisung erweitert wird. Sie k\u00f6nnen die Produktzuweisung eines einzelnen Produktes (z.B. Microsoft\u00ae Exchange) durch Aktivieren der entsprechenden Checkbox vornehmen. Nach Aktivieren einer Produktoption (Checkbox) wird das Formular um die entsprechenden Eingabefelder erweitert. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie auch mehrere Produktzuweisungen vornehmen.<\/p>\n\n\n\n<p>Bitte beachten Sie, dass Sie Produktzuweisungen nur dann vornehmen k\u00f6nnen, wenn Sie \u00fcber ausreichend freie Lizenzen f\u00fcr das Produkt verf\u00fcgen. N\u00e4here Informationen&nbsp;zu Produktzuweisungen finden Sie <strong><a href=\"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/produkte\/\">hier<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>Nutzerdaten speichern \/ Nutzeranlage abbrechen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Um das Anlegen eines neuen Nutzers abzubrechen, w\u00e4hlen Sie die Schaltfl\u00e4che &#8220;Abbrechen&#8221;. Sie gelangen anschlie\u00dfend zur\u00fcck in die Nutzerverwaltung. Um die eingegebenen Daten zu speichern, w\u00e4hlen Sie die Schaltfl\u00e4che &#8220;Speichern&#8221;. Bei Eingabefehlern wird das entsprechende Eingabefeld, welches den Fehler verursacht,&nbsp;markiert. Eine genaue Fehlermeldung erhalten Sie, wenn Sie mit der Maus \u00fcber das Symbol am markierten Eingabefeld fahren.<\/p>\n\n\n\n<p>Nach dem Speichern \u00f6ffnet sich der &#8220;Prozessmonitor&#8221;, der Ihnen den Status von laufenden Administrationsaufgaben anzeigt. Administrationsaufgaben werden dabei als Prozesse aufgenommen, deren Abarbeitungsstand \u00fcber einen Status angezeigt wird. L\u00e4nger dauernde Aufgaben k\u00f6nnen Sie so \u00fcber den Status verfolgen.<\/p>\n\n\n\n<p>Um den neu angelegten Nutzer in der \u00dcbersicht der Nutzer zu sehen, kann es notwendig sein, diese erneut zu laden.<\/p>\n\n\n\n<p>Wurde der Nutzer erfolgreich angelegt, kann sich dieser sofort mit Login-Namen und Passwort am Cloud Manager anmelden und die ihm zugewiesenen Produkte nutzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Zur automatisierten Anlage einer gr\u00f6\u00dferen Anzahl neuer Nutzer k\u00f6nnen Sie die Funktion <a href=\"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/nutzerverwaltung\/nutzerliste-importieren\/\">&#8220;Gr\u00f6\u00dfere Nutzermenge importieren&#8221;<\/a> nutzen, die Ihnen als Schaltfl\u00e4che im Nutzeranlageformular ganz oben angezeigt wird. Die hierf\u00fcr ben\u00f6tigte Dateivorlage k\u00f6nnen Sie nach Wahl dieser Funktion im anschlie\u00dfenden Dialog herunterladen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um einen neuen Nutzer anzulegen, w\u00e4hlen Sie die Schaltfl\u00e4che &#8220;Nutzer anlegen&#8221;. Anschlie\u00dfend gelangen Sie in die Bearbeitungsansicht zum Anlegen eines neuen Nutzers. In jedem Fall m\u00fcssen die als Pflichtfelder mit &#8220;*&#8221; gekennzeichneten Felder ausgef\u00fcllt werden. Die erfassten Daten sind sp\u00e4ter im globalen Firmenadressbuch f\u00fcr alle Nutzer sichtbar. Nutzerdaten Im Bereich &#8220;Nutzerdaten&#8221; k\u00f6nnen Sie die allgemeinen&#8230; <a href=\"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/nutzerverwaltung\/nutzer-anlegen\/\">read more &raquo;<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":33,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/168"}],"collection":[{"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=168"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/168\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6293,"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/168\/revisions\/6293"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/33"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=168"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}