{"id":698,"date":"2016-11-29T13:21:51","date_gmt":"2016-11-29T13:21:51","guid":{"rendered":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/?page_id=698"},"modified":"2017-02-07T09:20:31","modified_gmt":"2017-02-07T09:20:31","slug":"verteilerliste-verwalten","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/produkte\/microsoft-exchange\/zugriff-auf-ihre-emails-und-exchange-daten\/verteilerliste-verwalten\/","title":{"rendered":"Verteilerliste verwalten"},"content":{"rendered":"

Durch Administratoren\u00a0k\u00f6nnen im Telekom Cloud Manager “Verteilerlisten”<\/strong><\/a> zur zentralen Nutzung angelegt und pro Liste ein Mailbox-Nutzer als “Verwalter”<\/strong> berechtigt werden. Der Verwalter einer Verteilerliste kann diese im globalen Adressbuch sehen und ihr Nutzer bzw. beliebige E-Mail-Adressen zuordnen sowie wieder entfernen. Voraussetzung f\u00fcr die Verwaltung ist die Nutzung eines Outlook Clients! Alternativ kann eine Verteilerliste auch \u00fcber die Outlook Web App<\/strong><\/a> verwaltet werden.<\/p>\n

Eine zentrale Verteilerliste erscheint im globalen Adressbuch, sichtbar f\u00fcr alle Postfachnutzer. Mails, die an eine zentrale Verteilerliste gesendet werden, werden automatisch an alle Kontakte innerhalb dieser Liste weitergeleitet.<\/p>\n

Hier werden Ihnen die folgenden M\u00f6glichkeiten der Verwaltung einer Verteilerliste (Mitgliederverwaltung) gezeigt:<\/p>\n

    \n
  1. Verwaltung einer Verteilerliste \u00fcber Microsoft Outlook<\/li>\n
  2. Verwaltung einer Verteilerliste \u00fcber Outlook Web App<\/li>\n<\/ol>\n
    \n

    So verwalten Sie eine Verteilerliste \u00fcber Microsoft Outlook:<\/strong><\/p>\n

    W\u00e4hlen Sie in Outlook “Adressbuch”. Dieses finden Sie in den meisten F\u00e4llen als Symbol in der Ribbonbar Ihres Outlooks.<\/p>\n

    \"1\"<\/a><\/p>\n

    W\u00e4hlen Sie anschlie\u00dfend im Adressbuch unter “Adressbuch”<\/strong> Ihr Postfach, z.B. max.mustermann@demo-firma.telekom-cloudcenter.de und dort “Globale Adressliste”<\/strong>. Alternativ k\u00f6nnen Sie auch “All Groups” bzw. “Alle Gruppen” w\u00e4hlen, da Verteilerlisten als Gruppen angelegt werden.<\/p>\n

    \"2\"<\/a><\/p>\n

    Bei sehr vielen Eintr\u00e4gen in Ihrem Adressbuch k\u00f6nnen Sie im Feld “Suchen”<\/strong> direkt nach dem Namen der Verteilerliste suchen. Klicken Sie zum \u00d6ffnen der Verteilerliste die rechte Mouse-Taste und im sich \u00f6ffnenden Men\u00fc den Eintrag “Eigenschaften”<\/strong>.<\/p>\n

    \"3\"<\/a><\/p>\n

    Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie im Bereich “Mitglieder”<\/strong> alle Mitglieder der Verteilerliste verwalten (Hinzuf\u00fcgen oder Entfernen). Klicken Sie dazu auf “Mitglieder \u00e4ndern”<\/strong>.<\/p>\n

    \"4\"<\/a><\/p>\n

    Um vorhandene Mitglieder zu entfernen, w\u00e4hlen Sie das Mitglied zun\u00e4chst unter “Mitglieder”<\/strong> aus und w\u00e4hlen anschlie\u00dfend die Schaltfl\u00e4che “Entfernen”<\/strong>. Zum Hinzuf\u00fcgen neuer Mitglieder w\u00e4hlen Sie “Hinzuf\u00fcgen”<\/strong>.<\/p>\n

    \"5\"<\/a><\/p>\n

    Suchen Sie anschlie\u00dfend in Ihrem Adressbuch nach den Mitgliedern (Empf\u00e4ngern), die Sie hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten. W\u00e4hlen Sie diese per Mouse-Klick aus und w\u00e4hlen Sie anschlie\u00dfend die Schaltfl\u00e4che “Hinzuf\u00fcgen”<\/strong>. Mehrere Mitglieder k\u00f6nnen Sie bei gedr\u00fcckter Strg-Taste ausw\u00e4hlen. Best\u00e4tigen Sie Ihre Auswahl bitte mit “OK”<\/strong>.<\/p>\n

    \"6\"<\/a><\/p>\n

    Anschlie\u00dfend erscheinen die ausgew\u00e4hlten Mitglieder unter “Mitglieder”<\/strong>. Schlie\u00dfen Sie die Ansicht bitte mit “OK”<\/strong>.<\/p>\n

    \"7\"<\/a><\/p>\n

    \n

    So verwalten Sie eine Verteilerliste \u00fcber Outlook Web App<\/strong><\/p>\n

    Melden Sie sich an Ihrem Postfach \u00fcber https:\/\/email.telekom-cloudcenter.de<\/a> an.<\/p>\n

    W\u00e4hlen Sie nach dem Login im oberen rechten Bereich das Zahnrad-Symbol und dort im Men\u00fc “Optionen”<\/strong>.<\/p>\n

    \"8\"<\/a><\/p>\n

     <\/p>\n

    W\u00e4hlen Sie anschlie\u00dfend am linken Bildschirmrand ganz unten den Men\u00fcpunkt “Weitere”\u00a0<\/strong>und danach im rechten Bereich “Zur fr\u00fcheren Version wechseln”.<\/p>\n

     <\/p>\n

    \"9\"<\/a><\/p>\n

    Anschlie\u00dfend \u00e4ndert sich die Ansicht von Outlook Web App. Diese Ansicht kann wieder ge\u00e4ndert werden. W\u00e4hlen Sie danach im linken \u00a0Bereich “Gruppen”<\/strong>. Anschlie\u00dfend werden Ihnen alle Verteilergruppen (= Verteilerlisten) angezeigt, denen Sie angeh\u00f6ren und die Sie besitzen bzw. deren Verwalter Sie sind.<\/p>\n

    \"10\"<\/a><\/p>\n

    W\u00e4hlen Sie unter “Verteilergruppen, die ich besitze”<\/strong> die Verteilergruppe, die Sie bearbeiten m\u00f6chten per Mouse-Klick aus und w\u00e4hlen anschlie\u00dfend das Stift-Symbol um diese zu bearbeiten.<\/p>\n

    \"11\"<\/a><\/p>\n

    W\u00e4hlen Sie im n\u00e4chsten Dialog den Punkt “Mitgliedschaft”<\/strong>. Um vorhandene Mitglieder zu entfernen, markieren Sie diese zuvor per Mouse-Klick im Bereich “Mitglieder”<\/strong> und w\u00e4hlen anschlie\u00dfend das Minus-Symbol. Um Mitglieder hinzuzuf\u00fcgen, w\u00e4hlen Sie das Plus-Symbol.<\/p>\n

    \"12\"<\/a><\/p>\n

    Um neue Mitglieder hinzuzuf\u00fcgen, suchen Sie in Ihrem Adressbuch nach den gew\u00fcnschten Mitgliedern und w\u00e4hlen zum Hinzuf\u00fcgen das Plus-Symbol<\/strong>. Speichern Sie Ihre Auswahl mit “Speichern”<\/strong>.<\/p>\n

    \"13\"<\/a><\/p>\n

     <\/p>\n

    Hinzugef\u00fcgte Mitglieder erscheinen im Bereich “Mitglieder”<\/strong>. W\u00e4hlen Sie abschlie\u00dfend die Schaltfl\u00e4che “Speichern”<\/strong>.<\/p>\n

    \"14\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Durch Administratoren\u00a0k\u00f6nnen im Telekom Cloud Manager “Verteilerlisten” zur zentralen Nutzung angelegt und pro Liste ein Mailbox-Nutzer als “Verwalter” berechtigt werden. Der Verwalter einer Verteilerliste kann diese im globalen Adressbuch sehen und ihr Nutzer bzw. beliebige E-Mail-Adressen zuordnen sowie wieder entfernen. Voraussetzung f\u00fcr die Verwaltung ist die Nutzung eines Outlook Clients! Alternativ kann eine Verteilerliste auch… read more »<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":486,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/698"}],"collection":[{"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=698"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/698\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":967,"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/698\/revisions\/967"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/486"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=698"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}