{"id":745,"date":"2016-11-30T11:42:09","date_gmt":"2016-11-30T11:42:09","guid":{"rendered":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/?page_id=745"},"modified":"2019-11-21T14:16:14","modified_gmt":"2019-11-21T14:16:14","slug":"ressourcenmailboxen-verwalten","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/produkte\/microsoft-exchange\/zugriff-auf-ihre-emails-und-exchange-daten\/ressourcenmailboxen-verwalten\/","title":{"rendered":"Ressourcenmailboxen verwalten"},"content":{"rendered":"

In diesem Hilfebereich erfahren Sie, wie Sie Ressourcenmailboxen f\u00fcr Termine verwenden k\u00f6nnen und wie Sie als Verwalter einer Ressourcenmailbox auf diese zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n

\u00dcber die Mailbox-Verwaltung im Cloud Manager k\u00f6nnen Sie f\u00fcr Ihre Organisation Ressourcenmailboxen anlegen und verwalten. Ressourcenmailboxen unterscheiden sich anhand des Ressourcentyps, wonach eine Unterscheidung zwischen Raum und Equipment erfolgt.<\/p>\n

Wurden f\u00fcr Ihre Organisation Ressourcenmailboxen angelegt, k\u00f6nnen diese bei Besprechungen bzw. Terminen gebucht werden, indem sie der Besprechungsanfrage als Ressource hinzugef\u00fcgt werden. Ressourcenmailboxen erscheinen ebenso wie externe Kontakte und Nutzer Ihrer Organisation im globalen Exchange Adressbuch.<\/p>\n

\"2\"<\/a><\/p>\n

Um einen Raum als Ressource f\u00fcr eine Besprechung zu buchen, f\u00fcgen Sie die gew\u00fcnschte Ressourcenmailbox bei der Erstellung der Besprechungsanfrage unter “R\u00e4ume hinzuf\u00fcgen”<\/strong> hinzu.<\/p>\n

\"3\"<\/a><\/p>\n

Ob eine Ressource (Raum oder Equipment) f\u00fcr die Zeit Ihrer geplanten Besprechung verf\u00fcgbar ist, k\u00f6nnen Sie mit Hilfe des Terminplanungs-Assistenten pr\u00fcfen. F\u00fcgen Sie dazu die gew\u00fcnschte Ressource dem Termin hinzu und pr\u00fcfen Sie die Verf\u00fcgbarkeit im angezeigten Kalender.<\/p>\n

\"4\"<\/a><\/p>\n

F\u00fcr die Zu- und Absagen der an eine Ressourcenmailbox gestellten Termine ist der Verwalter verantwortlich. Dieser muss bei Anlage der Ressourcenmailbox im Cloud Manager angegeben werden. Um eine Ressourcenmailbox zu verwalten, muss der Verwalter auf diese Mailbox zugreifen \u2013 entweder per Einbindung der Mailbox in Microsoft Outlook oder per Outlook Web App\u00a0(OWA). In Microsoft Outlook wird Ihnen als Verwalter einer Ressourcenmailbox diese automatisch angezeigt. Starten Sie dazu ggf. Outlook neu.<\/p>\n

\"5\"<\/a><\/p>\n

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Ressourcenmailbox \u00fcber Outlook Web App \u00f6ffnen<\/strong><\/p>\n

\u00dcber Outlook Web App k\u00f6nnen Sie wie folgt auf eine Ressourcenmailbox zugreifen:<\/p>\n

\u00d6ffnen Sie Outlook Web App \u00fcber https:\/\/email.telekom-cloudcenter.de<\/strong><\/a>.<\/p>\n

W\u00e4hlen Sie nach der Anmeldung in Ihrem Postfach in der oberen rechten Ecke das Symbol f\u00fcr Ihre Kontoverwaltung.\u00a0W\u00e4hlen Sie anschlie\u00dfend “Weiteres Postfach \u00f6ffnen”<\/strong>.<\/p>\n

\"6\"<\/a><\/p>\n

Geben Sie im nachfolgenden Suchfeld den Name oder die E-Mailadresse der Ressourcenmailbox ein und w\u00e4hlen Sie “Verzeichnis durchsuchen”<\/strong>.<\/p>\n

\"7\"<\/a><\/p>\n

W\u00e4hlen Sie aus den Suchergebnissen die gew\u00fcnschte Ressourcenmailbox aus und w\u00e4hlen Sie “\u00d6ffnen”<\/strong>.<\/p>\n

\"8\"<\/a><\/p>\n

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Einstellungen einer Ressourcenmailbox \u00e4ndern<\/strong><\/p>\n

Greifen Sie zun\u00e4chst wie oben beschrieben \u00fcber Outlook Web App auf die Ressourcenbox zu. W\u00e4hlen Sie anschlie\u00dfend im oberen rechten Bereich das “Zahnrad-Symbol” und dort den Men\u00fcpunkt “Optionen”.<\/p>\n

\"9\"<\/a><\/p>\n

W\u00e4hlen Sie nun im linken unteren Bereich den Men\u00fcpunkt “Weitere”<\/strong> und anschlie\u00dfend im rechten Bereich “Zur fr\u00fcheren Version wechseln”<\/strong>.<\/p>\n

\"9\"<\/a><\/p>\n

W\u00e4hlen Sie nun den Men\u00fcpunkt “Einstellungen”<\/strong> im linken Bereich und nehmen Sie anschlie\u00dfend die gew\u00fcnschten Einstellungen vor. Beispielsweise k\u00f6nnen Sie unter “Planungsoptionen”<\/strong> einstellen, dass Besprechungsanfragen automatisch beantwortet werden, ohne dass der Verwalter reagieren muss.<\/p>\n

\"10\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

In diesem Hilfebereich erfahren Sie, wie Sie Ressourcenmailboxen f\u00fcr Termine verwenden k\u00f6nnen und wie Sie als Verwalter einer Ressourcenmailbox auf diese zugreifen k\u00f6nnen. \u00dcber die Mailbox-Verwaltung im Cloud Manager k\u00f6nnen Sie f\u00fcr Ihre Organisation Ressourcenmailboxen anlegen und verwalten. Ressourcenmailboxen unterscheiden sich anhand des Ressourcentyps, wonach eine Unterscheidung zwischen Raum und Equipment erfolgt. Wurden f\u00fcr Ihre… read more »<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":486,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/745"}],"collection":[{"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=745"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/745\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4821,"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/745\/revisions\/4821"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/486"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hilfe.telekom-cloudcenter.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=745"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}