Aufruf und Verwaltung einer SharePoint Site Collection

Eine SharePoint Site Collection kann nur Ihr Administrator anlegen. Er kann Sie aber als Verwalter festlegen, so dass Sie Administrationsrechte innerhalb dieser SharePoint Site Collection erhalten. Sie können alle weiteren Einstellungen innerhalb der SharePoint Site Collection dann selber vornehmen.

Bei der initialen Anlage muss Ihr Administrator zwingend Informationen zu Name, Verwalter und Lizenztyp erfassen. Außerdem muss eines der Standard Templates für die Site Collection festgelegt werden – bitte teilen Sie Ihrem Administrator bei der Site-Beantragung das gewünschte Template mit.

Alle SharePoint Seiten, für die Sie als Verwalter festgelegt sind, sehen Sie auf der Startseite des Cloud Managers im Widget „Ihre SharePoint Site Collections“. Diese können Sie sofort von hier aus öffnen.

Nach erfolgreicher Authentifizierung wird die aufgerufene SharePoint Site Collection geöffnet. Alle Informationen zur Bedienung und Verwaltung der SharePoint Site Collection entnehmen Sie bitte der “Hilfe” (Fragezeichen-Symbol).

 

Sie können als Verwalter einer SharePoint Site Collection direkt über die SharePoint-Einstellungen vorhandenen Microsoft Exchange-Nutzern den Zugriff auf die SharePoint Site ermöglichen. Hierbei können Sie nur Nutzer berechtigen, die bereits über ein Nutzungsrecht verfügen (SharePoint S-Lizenz). Wählen Sie dazu unter Website-Einstellungen die Option “Website Berechtigungen”.

Um neue Mitglieder zu einer Gruppe (z.B. “Mitglieder von…”) hinzuzufügen, wählen Sie zunächst die Gruppe aus und wählen in der Mitgliederverwaltung anschließend die Schaltfläche “Neu”. Geben Sie nun den gewünschten Nutzer ein und wählen Sie anschließen “Freigeben”.