Verteilerlisten

Als Administrator können Sie zur zentralen Nutzung “Verteilerlisten” anlegen. Zentrale Verteilerlisten erscheinen im globalen Adressbuch und sind für alle Mailbox-Nutzer sichtbar. Sie können pro Verteilerliste einen Mailbox-Nutzer als “Verwalter” berechtigten. Dieser kann der Liste Nutzer bzw. beliebige E-Mail-Adressen zuordnen oder aus dieser entfernen. Inhalte von Verteilerlisten können vom Verwalter mit einem Outlook Client gepflegt werden.

Zur Verwaltung von Verteilerlisten wählen Sie den Menüpunkt “Verteilerlisten” in der Hauptnavigation. Anschließend werden Ihnen die für Ihre Organisation vorhandenen Verteilerlisten angezeigt.

An eine zentrale Verteilerliste gesendete E-Mails werden automatisch an alle E-Mail-Adressen innerhalb dieser Liste weitergeleitet.

In die Detailansicht einer Verteilerliste wechseln Sie, indem Sie per Mouse-Klick eine Mailbox in der Liste auswählen. In der Detailansicht haben Sie die Möglichkeit die Daten der Verteilerliste zu bearbeiten.

Zusätzlich stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Funktion “Verteilerliste anlegen” zum Anlegen einer neuen Verteilerliste
• Funktion “Verteilerliste löschen” zum Löschen einer Verteilerliste

Wie Verteilerlisten mit Microsoft Outook oder Outlook Web App verwaltet werden können, erfahren Sie hier: Verwalten von Verteilerlisten