Nutzerverwaltung
In der Nutzerverwaltung können Sie Nutzer erfassen, denen Sie direkt beim Anlegen oder später über die Produktverwaltung Nutzungsberechtigungen für Produkte und Produktoptionen zuweisen können. Die in der Nutzerverwaltung erfassten Daten sind später außerdem im Firmenadressbuch für alle Nutzer sichtbar.
In der Übersicht werden Ihnen die wichtigsten Informationen eines Nutzers angezeigt. Dabei erfolgt die Sortierung initial alphabetisch nach “Nachname, Vorname”. Die Sortierung können Sie für jede angezeigte Spalte auf- und absteigend festlegen. Für die Filterung der angezeigten Nutzer stehen Ihnen zudem zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung:
- Alphabet Filter (erster Buchstabe des Nachnamens)
- Standorte
- Abteilungen
- Nutzerrolle
- Status des Nutzers
Alle Filter wirken additiv, d.h. Sie können mehrere Filter miteinander kombinieren. Suchen Sie bspw. nach Nutzern einer bestimmten Rolle, die einer bestimmten Abteilung und einem bestimmten Standort angehören, können Sie diese Suche durch Einstellung der entsprechenden Filter durchführen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, die Nutzerliste per Eingabe eines Suchbegriffs zu durchsuchen. Eingegebene Zeichen wirken dabei sofort auf das Suchergebnis, womit die Datensätze unmittelbar gefiltert werden.
Mit der Funktion “Liste exportieren” können sie die gesamte Liste zur lokalen Verwendung, z.B. mit Excel, herunterladen. Die Liste wird dabei als .CSV-Datei bereitgestellt.
In die Detailansicht eines Nutzers wechseln Sie, indem Sie per Mouse-Klick einen Nutzer in der Liste auswählen.
Zusätzlich stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Funktion “Nutzer anlegen” zum Erfassen eines neuen Nutzers und bei Bedarf gleichzeitiger Zuweisung von Produkten
- Funktion “Nutzer löschen” zum Löschen eines Nutzers und der zugeordneten Produkte
- Funktion “Nutzer sperren/entsperren” zum Deaktivieren/Aktivieren des Zugangs zum Cloud Manager und der Produktnutzung des Nutzers
- Funktion “als Gruppe speichern” zum Erstellen von Nutzergruppen
- Funktion “zu Gruppen hinzufügen” zum Hinzufügen von Nutzern zu einer vorhandenen Gruppe
- Funktion “2FA aktivieren” zum Aktivieren der 2-Faktor-Authentifizierung für einen oder mehrere Nutzer
- Funktion “2FA deaktivieren” zum Deaktivieren der 2-Faktor-Authentifzierung für einen oder mehrere Nutzer