Regeln für Mailadressen

Beim Anlegen und Zuweisen von Mailboxen an einzelne Nutzer können Sie beliebige E-Mail-Adressen für die primäre sowie für Alias-E-Mail-Adressen festlegen. Bei der Zuweisung von Mailboxen an größere Nutzermengen (Nutzerimport) erfolgt die Vergabe von E-Mail-Adressen über die zuvor von Ihnen definierten Regeln für Mailadressen. Dabei können Sie festlegen, nach welchem Muster E-Mail-Adressen gebildet werden und welche Muster als primäre sowie ggf. als Alias-E-Mail-Adressen verwendet werden sollen.

Für die Festlegung einer E-Mail-Adress-Regel benutzen Sie bitte die Platzhalter “%g”, “%s”, “%xs” und “%xg”. Dabei steht “%g” für den Vornamen und “%s” für den Nachnamen eines Nutzers. Mit “%xs” legen Sie fest, wie viele Buchstaben des Nachnamens verwendet werden sollen. “x” ist dabei mit der entsprechenden Zahl zu ersetzen. Mit “%xg” legen Sie fest, wie viele Buchstaben des Vornamens verwendet werden sollen. Auch hier ist “x” dabei mit der entsprechenden Zahl zu ersetzen. Beispiel:

Beispiel:

Nach Eingabe von %g.%s und Auswahl einer Domain werden E-Mail-Adressen in der Form: max.mustermann@domain.tld angelegt.
Nach Eingabe von %1g_%s und Auswahl einer Domain werden E-Mail-Adressen in der Form: m_mustermann@domain.tld angelegt.
Wenn Sie stattdessen das Feld für den Local-Part der E-Mail-Adresse frei lassen, wird automatisch der Local-Part des UPN (User Principal Name) verwendet. Zur Veranschaulichung wird Ihnen jeweils eine Vorschau der E-Mail-Adresse in Abhängigkeit Ihrer Eingabe angezeigt.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass E-Mail-Adressen eine Gesamtlänge von 255 Zeichen nicht überschreiten dürfen.