Mailboxen
Zur Administration Ihrer Nutzer-, Shared Mailboxen und Ressourcen Mailboxen wählen Sie den Menüpunkt “Mailboxen” in der Hauptnavigation. Anschließend werden Ihnen die für Ihre Organisation vorhandenen Mailboxen angezeigt.
In der Liste werden Ihnen alle eingerichteten Mailboxen angezeigt. In der Spalte “Mailboxtyp” können Sie ablesen um welche Art von Mailbox (Nutzermailbox, Shared Mailbox oder Ressourcen Mailbox) es sich handelt. In der Spalte “Mailbox Größe” wird Ihnen angezeigt, über wie viel Speicher die Mailbox verfügt. Die Spalte “Speicherbelegung” visualisiert die prozentuale Auslastung (Füllstand) der Mailbox. Die farbliche Darstellung der Speicherbelegung wechselt ab einer Auslastung von 50 Prozent auf Gelb, ab 90 Prozent auf Rot. Bitte beachten Sie, dass bei Berechnung der Speicherbelegung einer Mailbox auch gelöschte Objekte eingerechnet werden. Die Informationen zur Füllstandanzeige werden in Intervallen von 15 Minuten aktualisiert.
In die Detailansicht einer Mailbox wechseln Sie, indem Sie per Mouse-Klick eine Mailbox in der Liste auswählen. In der Detailansicht haben Sie die Möglichkeit die Mailboxdaten zu bearbeiten.
Zusätzlich stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Funktion “Mailbox anlegen” zum Anlegen einer neuen Nutzer- oder Shared Mailbox
- Funktion “Mailbox löschen” zum Löschen einer Mailbox
- Funktion “Mailbox umwandeln” zum Ändern des Mailboxtyps einer Mailbox
Mehr über den Zugriff und die Verwaltung einer Ressourcenmailbox als Verwalter erfahren Sie hier: Ressourcenmailbox verwalten
Mit der Funktion “Liste exportieren” wird Ihnen eine CSV-Übersicht aller Mailboxen bereitgestellt. Darin werden alle Mailbox- und Produktoptionen aufgelistet.